关于成立材料科学与工程学院
2023年招生宣传工作领导小组的通知
为确保材料科学与工程学院2023年招生录取工作按照学校的有关招生政策平稳有序开展，高质量完成招生工作，经学院党政联席会议研究，决定成立材料科学与工程学院2023年招生宣传工作领导小组。
一、指导思想
科学制定招生宣传方案，强化组织领导，有效整合学校资源，拓宽渠道，创新机制，加强生源基地建设，不断丰富和创新宣传方式与手段，构建多渠道、多层次、全方位和立体式的招生宣传工作格局，不断提升宣传效果，力争巩固和扩大生源基地，持续提高学院生源质量。
二、招生工作领导小组
招生宣传工作应在学校招生工作领导小组及学校教务处的领导下进行，采用“校院配合，重心下移”的工作方式。突出学院在招生宣传工作中的主体地位，责任落实到人，充分发挥学院的积极性。招生办公室负责统一安排、协调全校的招生宣传工作，提高招生宣传工作的效率。主要成立以下的组织机构：
招生办公室：高 飞 陈 跃
招生宣传组：
组长：冯 伟
成员：陈 凤、雷家柳、刘爱红、陆成龙、李 明、杨 明、霍锦章、
李志娟、梁 茜、朱 满
三、工作职责
1、招生办公室职责
（1）解读学校管理部门招生工作政策，制定学院招生宣传工作方案及宣传手册；
（2）配合协调校领导及相关专家教授参加主流媒体主办的各类访谈节目，对外发布相关招生信息；
（3）与招生宣传组紧密联系，积极参与、配合、支持招生宣传组的工作，为招生宣传组人员的遴选提供服务，为招生宣传人员提供专题培训，做到准确把握政策、统一宣传口径、统一宣传资料、统一宣传标志，为招生宣传组提供支撑材料及必要的条件保障。
2、招生宣传组工作职责
（1）熟练掌握国家、湖北省及学校各项招生政策、规定。熟悉学院及专业特点，正面客观介绍各类招考信息；
（2）与宣传片区各级教育主管部门、招生办公室，各重点中学建立长期联系，掌握整个地区的招考动态；
（3）负责安排，参与宣传片区内各种类型的招生咨询活动，张贴和分发学院宣传资料，宣传学院优势和招生政策；填报志愿期间驻守宣传片区各中学，指导考生及家长填报志愿，做细、做实考生报考信息登记工作，及时将考生报考情况向招生宣传工作组负责人汇报；
（4）组织本学院优秀的本科生以社会实践等方式参与招生宣传；利用假期回访毕业中学，与中学生进行成长成才等方面的交流，配合招生宣传组其他成员开展工作；
（5）建立网络招生宣传平台，专人负责网络招生宣传的总体协调工作，执行负责有关网页的日常维护，信息整理等工作；负责提供各学院相关的最新、最详细的招生信息，反馈学院、学生及家长的意见、建议。
材料科学与工程学院
2022年6月6日
